Avangard пишет:но есть ли варианты оформления подотчета без возможных негативных последствий?
Абсолютно безопасных нет. Вот, например, сценарий. Перечислили Вам, например, 100 тр в подотчет, неофициально сказали - вот тебе з/п, отчитывайся чем хочешь. Вы находите первичку (пусть даже абсолютно легальную) на какую-нибудь ТМЦ, притаскиваете ее в бухгалтерию, а кладовщик отказывается подписать доки - "ТМЦ не вижу, подписывать не буду". Бухи пожимают плечами ("это не наша проблема") и удерживают из з/п.
Более безопасный вариант - сначала нарыть первичку на что-либо, отчитаться ей - а потом уже работодатель перечисляет якобы подотчет, а на самом деле з/п. Но обычно так не делается - нормальному работодателю нафиг не нужны несуществующие ТМЦ в белом учете, а работнику совершенно не сдались усилия по поиску отчетных документов.
"Какой дурак на Плюке правду думает?… Абсурд!"