Использовать дедовские методы построения бизнес-процессов на складе – это верная дорога на обочину рынка. Сейчас выигрывает тот, кто быстрее, точнее и эффективнее обрабатывает грузы, и при этом имеет возможность оптимизации затрат. Вложения в WMS – это продуманная инвестиция в будущее компании, которая стремится минимизировать риски из-за влияния человеческого фактора.
Поступление продукции
Приемка товара — первый и очень важный этап технологического процесса, который подчиняется определенным правилам. Внедрение WMS-системы позволяет избежать ошибок и максимально ускоряет операции. Программа адаптируется к существующим условиям, что положительно отражается на производительности.
Учет товара
На автоматизированном складе учет ведется практически без участия людей. Пользователи системы могут в режиме реального времени получать сведения о состоянии склада. Это позволяет исключить недостачи, излишки и пересортицу, а также эффективно препятствовать мошенническим действиям.
Хранение
WMS – это программа, с помощью которой можно моделировать различные схемы хранения товаров. Система позволяет учитывать специфику грузов и требования, которые к ним предъявляются. С помощью автоматизации можно проводить анализ всех факторов, которые оказывают влияние на производительность разных участков склада отдельно и в совокупности.
Персонал
Внедрение на складе программы, с помощью которой будут автоматизирован бизнес-процесс, позволяет сократить численность штата работников. Отпадает необходимость в содержании специалистов, которые задействованы в проведении частых инвентаризаций.
Эффективность работы каждой штатной единицы оценивается программой. Она же контролирует качество выполнения поставленных задач, результаты деятельности, настраивает мотивацию и систему оплаты.
Работа с документами
На автоматизированном складе внедряется электронный документооборот, поэтому доля бумажных носителей сводится к минимуму. Пользователи могут в любой момент времени получать требуемые документы, а руководство имеет проверенные данные, которые дают возможность принимать обоснованные решения.
Сборка заказов и отгрузка
На этапе формирования заказов на неавтоматизированном складе часто допускаются ошибки, которые приводят к снижению качества обслуживания клиентов и росту числа возвратов. Исключение влияния человеческого фактора позволяет контролировать все этапы — вплоть до момента получения товара в месте назначения.
Работа с клиентами
Привлечение новых и сохранение лояльности постоянных клиентов – важное условие процветания любого бизнеса. WMS дает возможность максимально точно удовлетворять потребности заказчиков и снижает количество претензий до минимума.
Система управления
На предприятиях, оперирующих с большим количеством продукции с разными характеристиками и требованиями к хранению, сложно вручную следить за выполнением всех условий и правил. WMS-система отслеживает все значимые параметры: от номера серии до срока годности. В случае претензий со стороны клиента можно быстро отреагировать и исправить ситуацию.
Отчетность
WMS имеет широкие возможности, в том числе по ведению любой отчетности. Преимущество программы заключается в том, что она способна предоставлять данные разными способами, конфигурация которых задается пользователем.
Получить максимальный экономический эффект от внедрения WMS-системы можно только при учете особенностей склада и других факторов. Правильно выбранный функционал упростит работу персонала и повысит производительность предприятия.