Услугами почтовых отделений пользовался хоть раз в жизни каждый человек. Прежде чем отправить письма, документы или какую-либо вещь, нужно обязательно позаботиться об упаковке почтовых отправлений, ведь именно от нее очень многое зависит. Покупать ее отдельно не нужно: в отделении все есть в наличии.
Виды упаковки
На сегодняшний день «Почта России» располагает следующими вариантами упаковки:
- стандартный конверт;
- пакет;
- стандартные и нестандартные коробки различных размеров;
- мягкая оболочка.
Конверты, как упаковочный материал, наиболее востребованы. Они бывают как классическими – бумажными, так и более прочными полиэтиленовыми. Форму и размер можно подобрать непосредственно под отправляемую корреспонденцию. При необходимости можно даже выбрать внешний вид конверта.
Пакеты больше подходят для пересылки негабаритных писем. Перед отправкой обязательно стоит оценить стоимость письма. Если она небольшая, то отправление будет иметь статус простого, если же вещь дорогая либо носит конфиденциальный характер (в частности, это касается отправки писем юридическим лицам), то лучше использовать вариант отправки в формате заказного ценного письма.
Простое письмо помещается в крафт-пакет, можно применить защитную пленку с пузырьками. Более ценную стоит разместить в непрозрачный пакет, выполненный из полимерных материалов. Для дополнительной защиты часто используют более плотную бумагу, обязательное условие - все хорошо перевязать и заклеить.
Коробки чаще всего применяют для пересыла крупных вещей, но есть ограничения по весу – не более двадцати килограмм. После помещения вещи, коробка обязательно тщательно запечатывается, для этого ее проклеивают липкой лентой по всем сторонам. Важно, что короб может быть выполнен не только из картона, но и из гофра. Такой вид считается одним из самых безопасных, так как упаковка спасает от ударов, проколов, вибраций, которые могут повредить содержимое отправления.
Мягкая оболочка применяется в случае, когда необходимо отправить предметы одежды или текстильные товары. Оболочка может быть как полиэтиленовая, так и холщовая.
Стандарты почтовой упаковки
Отправка не будет произведена, если:
- Вещь не будет упакована максимально прочно.
- Пересылаемая вещь может перемещаться в упаковке, свободное пространство должно быть обязательно заполнено.
- Упаковочный материал ранее был в использовании. Почтовые отделения переправляют посылки разными способами, например воздушным, наземным или смешанным видом. Именно поэтому сотрудники подбирают индивидуальный путь доставки в соответствии с характеристиками, при этом они не будут против, если отправитель использует дополнительный вид защиты, например ткань. Она отлично подходит если груз преодолевает расстояние на машине.